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Desde Hanek os traemos los mejores Tips para trabajar desde casa, desde cómo organizar tu propio Home Office, hasta cómo seguir trabajando de manera profesional. 🤗
Hemos recopilado una lista con los mejores consejos de expertos sobre organización y productividad que os presentamos a continuación.
¡Quédate porque alguno te va a sorprender!
Puede parecer difícil crear un espacio que nos permita concentrarnos sin interrumpir el trabajo con actividades de la casa, pero es tan sencillo como respetar dos principios básicos: mantener la sencillez de tu puesto de trabajo, para evitar las distracciónes (Aunque más abajo os hablamos de este tema), y entender que tienes que estar lo más cómod@ posible.
Y por supuesto seguir una buena rutina de trabajo, que nos permita concentrarnos y sacar el mayor provecho a trabajar desde casa.
Para eso, te ayudará contar con un rincón con luz natural, buscar una silla cómoda y una mesa con la altura suficiente para no forzar nuestra columna.
¿No tienes una mesa de despacho? No pasa nada! Le puedes dar un nuevo uso a ese mueble antiguo que tienes aparcado hace años,.
Es importantísimo contar con luz natural, observa las ventanas de tu casa y fíjate dónde puedes crear una mini zona de estudio debajo de alguna ventana. Con luz natural y vistas al exterior se disfruta más del trabajo, se reduce los niveles de estrés, mejora la concentración y se carga más energía.
Haz que tu lugar de trabajo esté bien definido, de esta forma no invadirá tu zona de uso diario.
Si no tiene un rincón que puedas decorar como “zona de trabajo”, puedes trabajar en el comedor o sala de estar de la casa.
Lo importante es ubicarse a espaldas de las puertas (a ser posible) para lograr mayor concentración y quitar todo finalizada la jornada para no invadir los momentos personales con situaciones laborales.
Mantén tu mesa lo más despejada que puedas. Lo ideal es dejarla vacía después de cada uso. Lo máximo que puedes dejar es una bandeja con los elementos de todos los días y temas pendientes.
Trabajar en un espacio lindo, limpio y ordenado ayuda a la concentración, y a no perder tiempo buscando las cosas.
Plantea tu día como si estuvieras en una oficina. Para eso debes crear un horario para maximizar la eficiencia.
Si trabajas para una empresa, probablemente tengas horas de trabajo establecidas, y es importante cumplirlas cuando estés trabajando desde tu casa.
Comienza tu día a la misma hora que normalmente llegarías a la oficina o lugar de trabajo, y terminar tu día a la misma hora.
Haz una lista de las tareas más importantes antes de que sigas haciendo lo que es menos urgente. Si es posible, cierra la puerta de tu “oficina” (si tienes una) para hacerle ver a los demás que estás trabajando y que no quieres ser interrumpido.
Es importante seguir esta rutina de oficina para no dejar de lado las obligaciones familiares y personales, si tienes a los niños en casa, tu pareja o simplemente poder desconectar como es debido. Haz tu mejor esfuerzo para tener horas laborales y atente a ese horario.
Luego intenta dejar el trabajo en la “oficina” y apaga tu teléfono o ponlo en silencio el resto del día. Date algo de tiempo para recargar pilas y ser más productivo.
Dentro de tu rutina diaria, vístete como lo harías cualquier otro día para salir a trabajar. La forma en la que te vistes te afecta psicológicamente.
Aunque resulte muy tentador estar en pijama todo el día, no es nada recomendable 🙅🏽♀️.
Tómate el tiempo para bañarte, desayunar, lavarte los dientes y vestirte para que sientas más confianza, y hará que te resulte mucho más sencillo el hecho de comenzar a trabajar en tu horario y de forma eficiente. Créenos, vestirte es un paso muy importante en tu rutina diaria.
Es importante desconectar de vez en cuando, organiza 2 o 3 pausas de 10 min a lo largo del día. Levántate de tu escritorio, estírate o camina alrededor de la casa. Toma un tiempo para comer como es debido.
Si necesitas algo de tiempo para socializar, haz llamadas o videoconferencias ya sea a clientes o amigos y familia. Una ventaja de trabajar desde casa es tener flexibilidad.
Introducir el ejercicio en tu rutina diaria también es una buena forma de desconectar y tener la cabeza más despierta para luego poder trabajar de forma productiva.
Como ya hemos explicado en el punto anterior los descansos son una prioridad para nuestra productividad en el trabajo, por eso es mejor distraerse en esos intervalos de tiempo. Puedes ojear tus redes sociales, leer o desconectar en general en esas ventas de tiempo.
Debes evitar a toda costa distraerte mientras trabajas o tu jornada laboral se verá seriamente afectada y no podrás terminar tus objetivos.
Si te sientes saturado es momento de pausar el trabajo de forma consciente y salir de la “oficina” para airearse un poco, pasear por la casa es una buena forma de estirar las piernas y calmar la mente.
Durante la semana, la música es tu compañera de emociones, y en el trabajo las mejores listas de música son aquellas que acompañan la energía de cada proyecto en el que trabajas.
Las bandas sonoras en instrumental son excelentes para esto. La música instrumental está diseñada para que mantengas la concentración; tiene sentido que también te ayude en tu trabajo.
De hecho, la música puede suponer una ayuda tan importante para concentrarte que...¡Hay una app que está desarrollada justamente para eso! Se llama brain.fm y tiene música para todas las situaciones: para estudiar, para trabajar intensamente, para fomentar la creatividad...nosotros la hemos probado y...¡Es una pasada!
Es la mejor forma de lograr tus metas. Recomendamos escribir tus metas laborales tanto para el día como para la semana en una hoja de papel, agenda o post-it.
Destacar las tareas más importantes y darles prioridad. Estas tareas son aquellas que se deben hacer cuanto antes, ya que te ayudarán a avanzar proyectos y alcanzar objetivos.
Ver tus objetivos de forma visual resulta más estimulante por no hablar de lo gratificante que es ir tachando cada logro de la lista.
Mantener el contacto con tus compañeros, jefe o clientes, es muy importante para centrarse y no perder el rumbo del trabajo.
Interactuar con otras formas de vida durante el día está permitido 🙋🏻♀️. De hecho, es una excelente idea ver a otras personas durante el día cuando pasas tanto tiempo solo. Podrás contrastar opiniones, pedir consejo o asegurarte de que vas por buen camino con tus logros laborales.
Realiza copias de seguridad de manera periódica.
Toda medida de precaución es poca. Se debe acceder a sitios webs seguros, cuidar las contraseñas, actualizar los sistemas y aplicaciones y utilizar antivirus en los que equipos en los que estás realizando el trabajo.
Os aconsejamos trabajar desde la ventana incógnito de nuestro navegador, ya que en esta no se guardan nuestras contraseñas y datos de importancia, también es una buena manera de no entrar en nuestras redes sociales ya que las contraseñas no están guardadas desde este acceso, y nos resultará más difícil acceder a ellas.
A Continuación os dejamos algunos accesorios que os pueden servir de ayuda para preparar vuestro home office o inspiraros a utilizar cosas que ya tenéis por casa.
Este elevador os será de gran ayuda si pasáis muchas horas delante del ordenador, al estar en casa no podemos asegurarnos de que nuestra mesa tiene el tamaño ideal para no forzar la espalda, este elevador os vendrá realmente bien para mantener una buena postura y no sobre calentar el ordenador.
Muchos estamos acostumbrados a usar agendas, pero os prometemos que el planificador semanal le da mil vueltas. Apunta de manera visual todas tus tareas y metas laborales, tiene el tamaño ideal para impactar visualmente y poder cumplir con todo de manera más fácil.
Si te resulta complicado mantenerte concentrado estos cascos son tu mejor aliado.
Cuentan con cancelación del sonido por lo que el exterior ya no será un problema y podrás centrarte mucho mejor en tus tareas, también son inalámbricos para poder moverte por toda la casa de ser necesario sin perder la concentración.
Estás acostumbrado a trabajar en la oficina con tu ordenador y tu espacio, pero resulta que ahora estás en casa con un portátil, créenos cuando te decimos que la pequeña inversión en un mouse inalámbrico te puede cambiar esta experiencia al 100% .
Resulta imprescindible para poder rendir de forma eficiente al trabajar con un portatil y te sentirás mucho más cómodo, casi como en la oficina.
Si te ha tocado trabajar desde una habitación cerrada, añadir un humidificador hará que te relajes y mejores el ambiente de el espacio de forma drástica.
También sirve como difusor de aromaterapia, ayuda a la relajación y la calma por lo tanto podrás concentrarte mejor. También sirve como foco de luz tenue, y puedes cambiar su color.
Pasar largas horas sentados nos puede pasar factura, mejora la postura con un reposapiés.
Alivia el dolor de espalda al trabajar frente al ordenador durante largos periodos de tiempo. Corrige la posición de tu cuerpo y ayuda a liberar la tensión en hombros y lumbares.
Ten las rodillas y los codos en ángulo recto para que hombros, cuello, piernas y brazos soporten menos presión y tensión. Con el reposa pies regulable te sentarás correctamente.
En caso de no disponer de luz natural o trabajar por la tarde noche, contar con una buena luz de escritorio resulta esencial.
Esta en concreto es Lámpara Escritorio LED y es posible cargar dispositivos electrónicos desde su base USB.
Su luz LED te ayudará a disminuir la fatiga ocular y el agobio.
Como hemos explicado en puntos anteriores la organización es algo básico para poder trabajar desde casa.
Un organizador de escritorio como este os facilitara mucho el poder mantener todo bajo control, papeles importantes, material de oficina, documentos..
Resulta importantísimo tener todos nuestros datos y documentos a salvo, y la mejor manera de conseguir esto es con un disco duro externo.
En el podrás guardar todo aquello de vital importancia con la seguridad de que si le pasa algo a tu ordenador no perderás toda esa valiosa información.
Probablemente tu casa no este pensada para trabajar en ella, y es fácil que el Wifi no llegue bien a todos los rincones, pero existe una magnífica solución para este problema: un repetidor de Wifi.
Con este aparato te aseguras de que la señal wifi de tu dispositivo llegue a cualquier lugar de la casa. Tan Solo tienes que enchufar el aparato a una toma de corriente a medio camino entre la caja de el wifi y el área deseada.
El repetidor se encargará de ampliar fácilmente la cobertura inalámbrica.
Estar conectados es importantísimo y en mucha ocasiones no podemos perder tiempo dejando cargar nuestros dispositivos ya que podemos perdernos notificaciones importantes.
La estación de carga es algo indispensable para poder trabajar de forma eficiente sin perder ningún detalle.
Y hasta aquí nuestros consejos de Oficina en casa, esperamos poder hacer un poco más llevadera tu estancia en casa con estos consejos sobre productividad y bienestar personal.
¿Cuáles son tus mejores trucos para trabajar desde casa? Cuéntanoslo en los comentarios! 👇
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